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IA documental y OCR: datos de documentos sin digitarlos

Extraemos datos de facturas, cotizaciones, contratos y formularios con OCR e inteligencia artificial y los llevamos a tu CRM o ERP.

Facturas y calculadora sobre un escritorio

¿Qué es el OCR con inteligencia artificial?

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte una imagen o PDF en texto. Combinado con inteligencia artificial, entiende qué significa cada dato, como el NIT, el monto o la fecha de vencimiento, y lo coloca en el campo correcto de tu sistema sin que alguien lo digite.

Qué incluye

Facturas y cotizaciones

Proveedor, montos, impuestos y fechas extraídos y validados.

Contratos y expedientes

Datos clave de contratos de compraventa, solicitudes y documentos de identidad.

Validación humana

Lo dudoso se marca para revisión en lugar de cargarse con errores.

Integración

Carga automática al CRM, ERP u hoja de cálculo que ya usas.

Cómo trabajamos

  1. Revisamos la operación. Analizamos el proceso comercial, las herramientas actuales y dónde se pierde información, tiempo o seguimiento.
  2. Diseñamos la solución. Definimos qué sistema, integración o desarrollo responde mejor al reto identificado.
  3. Implementamos. Configuramos la tecnología y conectamos lo necesario para ponerla a funcionar.
  4. Acompañamos la adopción. Capacitamos al equipo para que entienda la lógica del sistema y lo use a diario.
  5. Mejoramos. Revisamos el funcionamiento y ajustamos conforme evoluciona la operación.

Preguntas frecuentes

¿Qué tan preciso es?

Con documentos de buena calidad la extracción supera el 95 % en campos estándar; el resto se envía a revisión humana.

¿Lee documentos escritos a mano?

Lee letra de molde con buena precisión; la manuscrita cursiva requiere validación.

No te ayudamos a vender más. Te ayudamos a vender mejor.

En 45 minutos revisamos tu funnel, tu CRM y tu equipo, y te decimos dónde se fugan las ventas. Sin costo.

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